Клиент: Проектное бюро UNK project
Проблема: Компания-проектировщик поставила себе крайне амбициозную цель — поучаствовать и выиграть в закупке ФГУП «Почта России» на выполнение работ по разработке проектной документации на капитальный ремонт административно-производственного здания и сооружений с начальной (максимальной) ценой договора — 84 638 160,27 руб.
По меркам отрасли проектирования это не просто очень большой договор, а огромный. Разумеется, конкуренция предполагалась жесточайшая, и объемы, и качество необходимых документов, требуемых в заявке для победы, должны были в десятки раз превышать обычные для данной отрасли.
Решение: Сформирован отдел юристов, работающий по принципу конвейера: каждый специалист отвечал за подготовку своей части заявки участника закупки, за окончательную проверку всей заявки отвечают отдельные сотрудники. При этом проверка производилась дважды, двумя специалистами, независимо друг от друга. Это позволило полностью исключить технические ошибки в заявке и уложиться в крайне сжатые сроки, установленные клиентом.
Общий объем заявки составил 2 512 листов. При этом заявка не только соответствовала всем требованиям заказчика, но и содержала лучшее предложение по критериям оценки, так что клиент ТА «Концепт» был признан победителем.
UPD: Эта закупка состоялась в 2016 году, однако, до сих пор данный контракт является самым крупным для UNK project, хотя данную компанию можно отнести к одной из крупнейших и лучших в отрасли.
Срок проекта — менее 1 недели на подготовку заявку из 2 512 листов для закупки на почти 85 миллионов рублей!